Audioconférence : qu’est-ce que c’est, quel matériel utiliser ?

L'audioconférence est un outil essentiel dans le monde des réunions professionnelles. Que ce soit pour organiser des conférences à distance avec des clients ou pour des réunions internes, elle permet de réunir des participants de divers endroits à travers un simple appel téléphonique. Mais qu'est-ce que l'audioconférence exactement, et quel est le matériel nécessaire pour garantir une qualité audio optimale ? Dans cet article, nous répondrons à ces questions tout en explorant les avantages de cette technologie.

Équipement de salle de réunion

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Qu'est-ce que l'audioconférence ?

L'audioconférence est une forme de conférence où plusieurs participants se connectent à une même ligne téléphonique pour discuter ensemble. Contrairement à une visioconférence, qui inclut l'image en plus du son, l'audioconférence se concentre uniquement sur l'audio. Cela peut se faire via un simple téléphone ou à l'aide de systèmes plus complexes permettant d'améliorer la qualité du son et de gérer plusieurs participants simultanément. Elle est particulièrement utile pour les réunions impliquant des participants situés dans des endroits distants ou pour les discussions nécessitant une grande concentration sur le contenu.

Quels sont les avantages d’une audioconférence ?

L'audioconférence présente de nombreux avantages par rapport à d'autres formes de communication à distance. Tout d'abord, elle est généralement plus simple à organiser qu'une visioconférence car elle nécessite moins de matériel. Elle est aussi plus accessible : la plupart des entreprises disposent déjà du système téléphonique nécessaire pour organiser une conférence audio. De plus, l'audioconférence permet une communication efficace sans distraction visuelle.
Enfin, l'audioconférence est souvent plus économique que la visioconférence ou d'autres méthodes de communication en ligne. Les coûts sont réduits par la réduction des déplacements, et certains services offrent des numéros à prix réduit pour les conférences téléphoniques. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser leur budget tout en maintenant une communication efficace.

Quel matériel pour une bonne audioconférence ?

Pour garantir une audioconférence réaliste et dynamique, il est essentiel de choisir le matériel adapté à votre salle de réunion. Voici les principaux équipements audio à considérer :

La pieuvre téléphonique

La pieuvre téléphonique, aussi connue sous le nom de téléphone de conférence, est un appareil spécialement conçu pour les audioconférences. Ce système permet de capter les voix de tous les participants présents dans une salle et de les transmettre avec une excellente qualité sonore. Grâce à ses microphones omnidirectionnels, la pieuvre assure que chaque parole est entendue clairement, même dans les grandes salles de réunion. Elle est idéale pour les entreprises ayant régulièrement des réunions impliquant plusieurs participants en présentiel et à distance.

La Poly RealPresence est parfaitement compatible avec votre système de visioconférence Poly

Une alternative aux pieuvres téléphoniques peut être les systèmes de visioconférence tels que les barres de visioconférence, qui permettent de se connecter aux logiciels de visio et d’audio conférence comme Microsoft Teams, Zoom et bien d’autres. Nous vous conseillons la Logitech Rally Bar pour vos petites et moyennes salles, la Poly X70 ou encore la Yealink A30 pour vos salles de réunion les plus larges.

Micro de table compact

Pour les réunions plus “simples” ou les appels plus informels, un micro de table compact peut suffire. Ce type de microphone est facile à utiliser et offre une bonne qualité sonore pour les discussions en petit comité. Il est souvent connecté via USB et est compatible avec la plupart des systèmes de téléphonie et de conférence en ligne (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, GoToMeeting …). Certains modèles sont même équipés de bluetooth, pour une plus grande flexibilité d’utilisation. Les micros de table de la marque Biamp sont parfaitement adaptés à vos besoins de réunion ou de conférence.
Le Biamp Devio TTM-X est un microphone de table compact, idéal pour les réunions en petits groupes. Ce modèle est apprécié pour son design discret et son excellente qualité audio. Doté de microphones en faisceaux, ce micro de table permet de capter automatiquement les voix dans une salle en suivant l’orateur, peu importe où il se trouve autour de la table. Le TTM-X se connecte via USB, ce qui le rend compatible avec la plupart des systèmes de téléphonie et de visioconférence.

Le microphone Biamp Devio TTM-X est idéal pour vos réunions en petit comité

Le Biamp Devio DTM-1 est un autre modèle de microphone de table, mais avec un design modulaire permettant de le fixer sur un support ou de l'utiliser comme un micro de table classique. Ce microphone utilise également une technologie en faisceaux pour une captation de voix remarquable, ce qui en fait un choix parfait pour les réunions dans des salles de taille moyenne à grande. Le micro DTM-1 est également doté d’une connexion USB.

Le Biamp Devio DTM-1 : un microphone parfaitement polyvalent

Shure, le leader du marché de l’audioconférence, est connu pour ses solutions de qualité. Les microphones Shure allient performance et innovation. Le microphone de table Shure MXA310 en est un excellent exemple: Grâce à sa technologie de captation, il réduit efficacement les bruits de fond et offre une couverture audio optimale dans toutes les directions. Simple à installer et parfaitement compatible avec différents environnements de réunion et systèmes de visioconférence, le MXA310 s'adapte aussi bien aux petites salles qu'aux grands espaces, pour des échanges fluides et productifs.

Le Shure MXA310, un microphone de table à la captation parfaite

Speakerphone

Le speakerphone est un appareil hybride, combinant les fonctionnalités d'un téléphone et d'un haut-parleur. Il est particulièrement utile pour les audioconférences en déplacement ou dans les salles de réunion plus petites. Ce dispositif peut se connecter directement à un téléphone portable ou à un ordinateur en Bluetooth ou USB. De plus, certains speakerphones sont équipés de fonctionnalités supplémentaires telles que la réduction de l'écho ou l'enregistrement des conférences, ce qui en fait un produit polyvalent pour les professionnels.
Parmi les speakerphones disponibles sur le marché, le speakerphone Stem Table de la marque Shure se distingue par ses performances exceptionnelles. Ce modèle intègre des microphones haute précision avec une technologie avancée de réduction d'écho et d'annulation de bruit. Sa connectivité polyvalente via USB ou Bluetooth en fait un choix idéal pour une intégration facile avec divers systèmes de conférence. Le Shure Stem Table est particulièrement apprécié pour sa capacité à capturer chaque détail des conversations, ce qui offre à vos participants une expérience audio de qualité professionnelle pour les audioconférences.

Le Shure Stem Table : Un microphone parfaitement adapté à vos besoins

L'audioconférence est une solution pratique et efficace pour organiser facilement des réunions à distance. Que ce soit avec une pieuvre téléphonique, un micro de table compact ou un speakerphone, le choix du matériel doit être adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise. En utilisant le bon équipement de salle de réunion, vous vous assurez que vos conférences téléphoniques se déroulent sans accroc.
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