Les différents cas d’usage de vos espaces de visioconférence

Bonjour à tous,

Dans les entreprises, la vie quotidienne est rythmée par des temps d’échange et la visioconférence vous permet de travailler et collaborer avec n’importe quel interlocuteur, quelle que soit sa position géographique. Pour faciliter et optimiser votre communication, il faut disposer d’un système de visioconférence adapté à votre espace, aux logiciels que vous utilisez, à l’usage que vous souhaitez en faire, etc.

Il existe différents espaces de visioconférence qui répondent à divers usages dont vous avez besoin quotidiennement en entreprise : réunion d’information, présentation commerciale, séminaire, formation, recrutement à distance et bien d’autres encore.

Équipement de salle de réunion

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Barre de visioconférence, caméra à reconnaissance vocale, écran collaboratif avec tout-en-un avec caméra et micros intégrés… Les systèmes de visioconférence sont nombreux et s’adaptent à différents formats de réunion. Parcourons-les ensemble !

La réunion d’information ou présentation business

Les réunions d’informations ou les présentations commerciales sont les cas d’usage les plus répandus au sein des entreprises. Elle consiste à transmettre des informations importantes auprès de vos interlocuteurs. La visioconférence vous permet d’éviter de nombreux déplacements, de simplement d’échanger avec des collaborateurs n’importe où ils se trouvent, tout en gagnant du temps et en réduisant vos coûts. Vous pouvez interagir avec les participants et mettre à leur disposition tous les supports dont vous avez besoin pour dynamiser votre réunion (vidéo, présentation PowerPoint, fichier Excel, etc).

La formation

Dans les entreprises, dans les écoles ou encore dans les centres de formation, la formation à distance s’est démocratisée et l’utilisation de la visioconférence se présente naturellement comme un excellent moyen. Dans le cas d’une entreprise par exemple, vous pouvez être amené à réaliser une formation lors de l’arrivée d’un nouveau membre dans votre équipe, former vos clients sur un outil ou simplement faire monter en compétence vos collaborateurs…Les possibilités sont nombreuses ! Pour ce faire, la salle en question peut être équipée d’un écran tactile pour expliquer, partager et dessiner, accompagné d’une caméra déportée qui filmerait le formateur ainsi que son écran. Vous l’aurez compris, la visioconférence favorise d’une part l’interaction entre les participants et se révèle être efficace comme méthode d’apprentissage.

Les entretiens de recrutement à distance

Les entretiens de recrutement à distance eux-aussi deviennent de plus en plus communs. Avec la crise sanitaire et le recours massif au télétravail, les entreprises changent leur modèle de recrutement et s’intéressent désormais à des talents qui ne seront pas forcément présents physiquement dans leur région. Pour réaliser les premières phases d’entretiens ou l’ensemble du processus de recrutement, vous pouvez échanger en visioconférence pour rencontrer les candidats en vidéo. Pour cela, il faut être équipé d’un équipement de base qui permet de projeter votre écran, de passer vos slides à distance et d’intégrer éventuellement des personnes en télétravail. C’est pour cette raison qu’il est indispensable de disposer d’un logiciel de visioconférence (comme Zoom ou Microsoft Teams par exemple) et de matériel performant et adapté à vos besoins, pour avoir une conversation comme si vous étiez en présentiel pour évaluer un candidat en temps réel par exemple !

Les événements corporate

Parmi les événements corporate, on recense les séminaires ou les assemblées générales par exemple. Ces dernières sont réputées pour être des réunions de longue durée et en grand comité, ce qui les rendent plus flexibles en visioconférence. A distance, vous pouvez animer ces réunions en partageant une diversité de contenus (présentation, texte, vidéo, etc) et faire participer l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous souhaitez en savoir plus sur les outils de visioconférence qui répondent à ces usages ? L’équipe ID2SON est experte en la matière et saura se mettre à votre service pour vous conseiller sur la solution de visioconférence qui correspond à vos salles de travail et à vos besoins.

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Ecrit par Fiona GAVA