• À propos
  • L'équipe
  • Nos valeurs
  • Nos partenaires
  • Le showroom

Qu’est-ce que le BYOD ?

Aujourd’hui, abordons ensemble le modèle BYOD (Bring Your Own Device), cette pratique de plus en plus commune dans les entreprises. Le principe BYOD désigne le fait que les salariés utilisent leur appareil - un ordinateur par exemple - pour se connecter aux équipements collaboratifs de leur entreprise.

Principalement utilisé lors des réunions, le BYOD permet d’améliorer la collaboration et de rendre les échanges entre collaborateurs plus productifs. Par exemple, pour se brancher à un système de partage sans fil ou de visioconférence, le BYOD permet aux salariés de se connecter facilement et rapidement et ainsi, faciliter leur accès aux solutions installées dans leur entreprise. Dans cet article, je vous invite à découvrir le principe du BYOD, ses avantages et ses cas d’usage.

 

  Équipement de salle de réunion
Qu_est_ce_que_le_BYOD1

Définition du BYOD 

Le BYOD est l’abréviation de “Bring Your Own Device”. Comme son nom l’indique, il fait référence au principe d’apporter son appareil pour se connecter à un outil collaboratif comme une solution de partage de contenus sur un écran interactif ou encore pour réaliser une visioconférence au sein d’une entreprise. Cela peut être via un ordinateur, une tablette ou même un smartphone. 

Les solutions dites “BYOD” fonctionnent à l’aide d’un transmetteur sans fil, qu’il suffit de brancher à un port USB. Ce transmetteur ne nécessite aucun logiciel, ni aucune configuration spécifique pour être opérationnel. Les employés n’ont qu’à simplement le brancher à leur appareil pour l’utiliser.

Le modèle BYOD (Bring Your Own Device) est devenu une pratique de plus en plus courante dans les entreprises modernes. Principalement utilisé lors des réunions, le BYOD offre une flexibilité inégalée. Il permet aux employés de se connecter facilement à divers outils de collaboration, tels que les systèmes de partage sans fil ou les solutions de visioconférence. Cette facilité d'accès améliore la collaboration et rend les échanges entre collaborateurs plus fluides et productifs.

Par exemple, lors d'une réunion, un employé peut utiliser son propre appareil pour se brancher à un système de partage sans fil tel que Barco ClickShare C. En connectant simplement un transmetteur sans fil à son appareil, il peut partager des données sur un écran de diffusion et même récupérer les périphériques audio et vidéo d'une barre de visioconférence. Cette simplicité d'utilisation élimine les barrières techniques et permet aux employés de se concentrer sur le contenu de la réunion plutôt que sur les aspects techniques.

Outre les réunions, le BYOD trouve également des applications dans d'autres contextes de travail. Les employés peuvent utiliser leurs propres appareils pour accéder aux outils de collaboration à tout moment et depuis n'importe où, que ce soit dans les bureaux de l'entreprise, en déplacement ou même à domicile. Cette flexibilité favorise le travail à distance et permet aux équipes de rester connectées et productives, même en dehors du bureau traditionnel.

Nous explorerons en plus de détail les avantages du BYOD ainsi que ses cas d'usage spécifiques au sein des entreprises. De la réduction des coûts à l'amélioration de la satisfaction des employés, le BYOD offre de nombreux bénéfices qui méritent d'être examinés de près.

 

1. Exemple de cas d’usage

Le but du BYOD est de donner la possibilité aux salariés de se connecter facilement à partir de leurs appareils pour travailler. Les outils régissant au principe du BYOD présentent de nombreux avantages pour améliorer la productivité dans votre entreprise.

Imaginons qu’une entreprise souhaite répondre à une utilisation BYOD pour faciliter les réunions de ses salariés. Pour partager du contenu ou pour réaliser des visioconférences par exemple, nous pouvons prendre l’exemple d’un des leaders du marché, qui n’est autre que Barco. Sa gamme ClickShare CX permet de partager des données sur un écran de diffusion et de récupérer les périphériques audio et vidéo d’une barre de visioconférence pour échanger en toute simplicité et sécurité à distance. Sur un principe de Plug & Play, il suffit à l’utilisateur de brancher le bouton ClickShare en USB-C à son ordinateur (ou via une application pour un mobile ou une tablette) pour profiter de ses fonctionnalités et il pourra profiter pleinement de ses fonctionnalités pour collaborer. Vous l’aurez compris, de manière très simple, les utilisateurs ont accès à l’outil pour leurs réunions.
 

 

 

2. Et si on parlait des avantages du BYOD ?

Mise en place et gestion simplifiées

Les solutions Bring Your Own Device proposent une mise en place et une gestion facile puisqu’elles ne nécessitent pas de configuration particulière. Grâce à une solution de partage d'écran facile à utiliser pour vos collaborateurs, il suffit de brancher, en USB-C, son appareil ou de se connecter à partir d’une tablette tactile ou un smartphone (avec une appli), pour profiter de ses fonctionnalités.

Accès facile, rapide et sécurisé aux outils collaboratifs

Que ce soit vos collaborateurs avec leur appareil personnel ou professionnel ou des intervenants extérieurs qui vous rendent visite ; ils auront facilement et rapidement accès à vos outils collaboratifs pour travailler de manière efficace. En un clic le tour est joué. Vous avez à portée de main l’ensemble de vos données présentes sur votre appareil ou sur un cloud, et vous pouvez les partager avec vos interlocuteurs de manière simple. En termes de sécurité, le BYOD peut sembler poser des défis, mais ne vous inquiétez pas ! Grâce au chiffrement des données et à l'authentification à deux facteurs, vos appareils et vos données n'ont jamais été aussi sûrs ! 

Amélioration de la satisfaction et de la productivité des collaborateurs

Il est évident que la politique BYOD contribue à la satisfaction de vos collaborateurs puisque ce modèle améliore grandement leur confort pour réaliser leurs réunions. Le système BYOD permet également d’optimiser le temps de travail, développer le travail collaboratif des utilisateurs et augmenter la productivité des collaborateurs. En leur permettant d'utiliser leurs propres appareils, les entreprises reconnaissent et respectent les préférences individuelles de leurs collaborateurs. Cela peut contribuer à renforcer le sentiment d'appartenance à l'entreprise et à augmenter l'engagement des employés. 

Réduction des coûts

Par ailleurs, les avantages du BYOD ne se limitent pas seulement à la facilité d'utilisation et à la productivité accrue. Cette approche apporte également des bénéfices tangibles pour les entreprises qui choisissent d'adopter cette pratique. Parallèlement, la mise en place d'une politique BYOD implique une réduction de coût considérable liée aux dépenses de matériel, licences ou encore la maintenance des logiciels. Le BYOD permet de réduire les coûts liés à l'achat et à la maintenance de l’équipement informatique. En encourageant les employés à utiliser leurs propres appareils, les entreprises peuvent économiser sur l'achat de matériel tout en évitant les dépenses liées à la mise à jour et à la gestion des équipements.

Flexibilité et mobilité accrues

De plus, le BYOD favorise la flexibilité et la mobilité au sein de votre entreprise. Les employés ont la possibilité de travailler à partir de n'importe quel endroit et à tout moment, ce qui peut conduire à une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Cette flexibilité peut également permettre aux entreprises d'attirer et de retenir les talents en offrant un environnement de travail plus souple.

Favoriser l'innovation et la collaboration

Enfin, le BYOD peut favoriser l'innovation et la collaboration au sein de l'entreprise. En permettant aux employés d'utiliser leurs propres appareils et applications, les entreprises encouragent la créativité et la collaboration, ce qui peut conduire à de nouvelles idées et à une meilleure résolution des problèmes.
En résumé, le BYOD offre une multitude d'avantages pour les entreprises, notamment des économies de coûts, une meilleure flexibilité, une plus grande satisfaction des employés et une sécurité renforcée. En adoptant une approche réfléchie et en mettant en place des politiques et des mesures de sécurité appropriées, les entreprises peuvent tirer pleinement parti des avantages du BYOD tout en atténuant les risques potentiels.
En envisageant la mise en place de solutions BYOD dans les espaces de travail de votre entreprise, vous choisissez une approche moderne et flexible qui répond aux besoins actuels des professionnels. En effet, cette stratégie offre une expérience utilisateur améliorée tout en réduisant les coûts et en augmentant la productivité, sans avoir à compromettre la sécurité de vos données. 

 

Vous souhaitez mettre en place des solutions BYOD dans les espaces de travail de votre entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! ID2SON est une entreprise spécialisée dans le matériel de salle de réunion et est à votre service pour vous accompagner à déterminer les appareils BYOD qui conviennent aux besoins de vos employés. Contactez-nous !

Bonne journée à tous.

 

Découvrez notre showroom
Ecrit par Fiona GAVA

Retrouvez tous nos conseils

en Équipement de salle de réunion

45 Collaborateurs

+12 000 Clients en parc

94% de satisfaction

96% de fidélisation